باصول دخولك واستخدامك لمنظومة المحرك الضريبي الرقمي لـ الفارس للحلول الضريبية والمحاسبية (ALFaresTax Engine) أو تقديم بياناتك المالية عبر الموقع، فإنك تقر وتوافق على الممارسات المبينة في هذه السياسة. إن الحفاظ على خصوصية بياناتك الضريبية يُشكل التزاماً أخلاقياً وقانونياً مهنياً نعتز بالالتزام به.
الباب الأول: النطاق والمقدمة القانونية
تنطبق سياسة الخصوصية هذه على جميع الخدمات الرقمية والاستشارية المقدمة من الفارس للحلول الضريبية والمحاسبية عبر موقعه الإلكتروني الرسمي وتطبيقاته ومحركاته الحسابية الرقمية (ويشار إليها لاحقاً بـ "المنظومة").
يُقصد بـ "البيانات الضريبية والمالية" كافة المعلومات والمستندات والوثائق المدخلة من قبل المكلف أو ممثله القانوني لاحتساب ضريبة الدخل، ضريبة المبيعات، اقتطاعات الأجور، أو إعداد القوائم المالية والإقرارات الضريبية السنوية.
الباب الثاني: طبيعة ونوع البيانات المعالجة
نجمع ونعالج الفئات التالية من البيانات بغرض أداء أعمالنا المحاسبية والتحليلية بدقة:
الاسم الكامل، الرقم الوطني/الرقم الضريبي لدى ISTD، عنوان الإقامة، البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف.
الرواتب الإجمالية، اقتطاعات الضمان، الرواتب التقاعدية، مكافآت نهاية الخدمة، ومصادر الدخل الأخرى.
فواتير العلاج والتعليم المقبولة، تقارير الإعاقة الطبية الرسمية، وبيانات المعالين المقيمين بالأردن.
عنوان IP، نوع المتصفح، سجلات إجراء الاستعلامات والعمليات الحسابية المحفوظة في حساب المكلف.
الباب الثالث: الأغراض المشروعة للمعالجة
تُعالج البيانات المسجلة فقط للأغراض المشروعة المحسوبة مسبقاً، والتي تشمل:
- تشغيل المحرك الضريبي الرقمي وتطبيق المعادلات التشريعية وفق القانون رقم 34 لسنة 2014 وتعديلاته.
- إعداد وتدقيق الإقرارات الضريبية السنوية (أفراد، شركات، ومهنيين) قبل تقديمها رسمياً.
- احتساب التقاص الضريبي (ضريبة المسقفات، الاقتطاعات الشهريية، والدفعات المقدمة).
- تقديم الاستشارات المالية وإدارة الاعتراضات والمتابعة لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
- إرسال الإشعارات والتنبيهات بالمهل القانونية ومواعيد تقديم الإقرارات السنوية.
الباب الرابع: الأساس التشريعي والمعياري
تستند عمليات جمع المعطيات ومعالجتها وحفظها إلى أحكام قانون حماية البيانات الشخصية الأردني رقم (24) لسنة 2023، وأحكام السرية المقررة في قانون ضريبة الدخل رقم (34) لسنة 2014 وتعديلاته، بالإضافة للمعايير الدولية للسرية المحاسبية وأخلاقيات المهنة المعتمدة في المملكة الأردنية الهاشمية.
الباب الخامس: السرية المهنية والسرية الضريبية
يلتزم كافة مستشاري وموظفي الفارس للحلول الضريبية والمحاسبية بالتزام مطلق ومستمر بعدم إفشاء أو بيع أو تأجير أو مشاركة أي بيانات مالية أو ضريبية خاصة بالمكلفين لأي طرف ثالث نهائياً، سواء كانت شركات إعلانية أو جهات تسويقية.
الباب السادس: ضوابط المشاركة مع دائرة ضريبة الدخل ISTD
لا يتم تقديم الإقرارات أو نقل المستندات المالية والبيانات إلى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات (ISTD) إلا بناءً على تفويض صريح وواضح من المكلف (أو عبر وكالة ضريبية رسمية معتمدة)، وتُحصر المشاركة بالحدود الأدنى المطلوبة تشريعياً لاستكمال الإجراءات الرسمية.
الباب السابع: أمن وتشفير البنية التحتية
نطبق ضوابط أمن سيبراني صارمة لحماية خوادم وقواعد بيانات المنظومة:
- تشفير الاتصالات الكامل عبر بروتوكول TLS 1.3 وتشفير البيانات في قواعد البيانات بواسطة AES-256.
- تطبيق نظام الصلاحيات المحدودة (Role-Based Access Control) بحيث لا يطلع على ملف المكلف إلا المستشار المسؤول المباشر.
- جراء نسخ احتياطية تشفيرية يومية لمنع فقدان البيانات أو تلفها.
- جدران حماية متقدمة وأنظمة كشف التسلل لمنع أي وصول غير مصرح به.
الباب الثامن: مدة الاحتفاظ وسقوط التقادم
نحتفظ بالبيانات المالية والإقرارات الضريبية للمدة القانونية المحددة في قانون ضريبة الدخل وقانون التجارة الأردني (وهي 4 إلى 5 سنوات لمواكبة مدة سقوط التقادم الضريبي بحسب المادة 29 من القانون)، وبعد انقضاء المهل يتم أرشفة البيانات أو إتلافها بطريقة آمنة برمجياً.
الباب التاسع: حقوق المكلف والمستخدم
يحق للمكلف المسجل في منصتنا ممارسة الحقوق التالية في أي وقت:
الباب العاشر: ملفات الارتباط وتواصل مسئول البيانات DPO
نستخدم ملفات تعريف الارتباط (Cookies) الضرورية فقط لإدارة الجلسة الآمنة وتذكر تفضيلات اللغة والحساب، ولا نستخدم أي كوكيز تتبع تجاري من أطراف ثالثة.
لأي استفسارات قانونية، طلبات تعديل البيانات، أو ملاحظات بشأن هذه السياسة، يمكنك التواصل المباشر مع مسئول حماية البيانات والامتثال (Data Protection Officer) لدينا عبر:
📧 البريد الإلكتروني: privacy@alfares.tax / dpo@alfares.tax
📞 الهاتف: +962 6 000 0000
📍 العنوان: عمان، المملكة الأردنية الهاشمية